Konkursai į valstybės tarnybą

Ar žinote, kad 2027 m. sausio – birželio mėn. Lietuva pirmininkaus Europos Sąjungos Tarybai ir būtent jūs galite tapti išskirtinės komandos dalimi?

Darbo vieta: Briuselis, Belgijos Karalystė.

Darbo sutarties terminas: iki Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai pabaigos.

Mes siūlome:

• Pareiginę algą nuo 2661 Eur iki 3703 Eur (neatskaičius mokesčių);
• Mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 1256 eur (t.y. 800 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento);
• Sveikatos draudimą (jei su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai).

Reikalavimai pareigybei:

1. turėti Lietuvos Respublikos pilietybę;
2. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
3. mokėti lietuvių ir prancūzų kalbas – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
4. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
6. išmanyti raštvedybos taisykles;
7. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
8. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
9. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

Funkcijos:

1. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
2. organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
3. rengia atstovybės paslaugų sutartis;
4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
7. aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
8. rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
9. užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
10. rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
11. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
13. vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
14. organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
15. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
16. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
17. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
18. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
19. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
20. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
21. atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
22. atlieka vertimus žodžiu ir raštu;
23. sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
24. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumai: komunikacijos krypties išsilavinimas, administracinio darbo patirtis, patirtis viešųjų pirkimų srityje.

Kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir iki 2026 m. liepos 1 d. 17.00 val. (Belgijos laiku) laukiame:

• gyvenimo aprašymo (kuriame nurodyti ir kalbų mokėjimo lygiai);
• motyvacinio laiško;
• išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijų;
• vairuotojo pažymėjimo kopijos.

Dokumentus atrankai siųskite elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt.

Su atranką laimėjusiu pretendentu bus sudaroma terminuota darbo sutartis, po patikros išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija

Pokalbiai su atrinktais pretendentais vyks atstovybės patalpose arba nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuoti elektroniniu paštu. Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt.