Skelbimai

SIŪLOME:

1. pareiginę algą 1905 EUR (neatskaičius mokesčių);
2. mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 438 EUR (t.y. 300 EUR padauginant iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento);
3. sveikatos draudimą, jeigu su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai.

REIKALAVIMAI:

1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;

1. mokėti lietuvių ir anglų kalbas ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
2. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos taisykles;
5. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
6. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:

1. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
2. organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
3. rengia atstovybės paslaugų sutartis;
4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
7. aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
8. rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
9. užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
10. rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
11. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
13. vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
14. organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
15. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
16. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
17. formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
18. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
19. atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
20. sudaro, vykdo ir kontroliuoja atstovybės išlaidų sąmatą;
21. atstovybės finansų apskaitą (mokėjimo procedūrų vykdymas, pirminės turto apskaitos atlikimas, įsipareigojimų apskaitos vykdymas, ūkinių operacijų registravimas finansų valdymo ir apskaitos sistemoje);
22. atlieka išankstinę ir (ar) einamąją atstovybės finansų kontrolę;
23. rengia ir teikia ataskaitas ir dokumentus, susijusius su finansų valdymu;
24. pildo atstovybės darbuotojų darbo laiko ir kompensacijų apskaitos žiniaraščius;
25. pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
26. teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
27. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
28. priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
29. formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
30. pagal kompetenciją palaiko su ryšius su lietuvių bendruomene;
31. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

PRIVALUMAI:

1. patirtis administravimo, dokumentų valdymo, finansų srityse;
2. arabų kalbos pagrindai.

Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2026 m. lapkričio 5 d. (imtinai) elektroniniu paštu amb.eg@mfa.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba, motyvacinį laišką, išsilavinimą patvirtinančių dokumentų ir vairuotojo pažymėjimo kopijas. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2026 m. lapkričio 8-11 dienomis.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.eg@mfa.lt.