Pareigybės pavadinimas:
1. Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamento vyresnysis specialistas
Lygis: A
Kategorija: 10
Specialieji reikalavimai:
1. Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą.
2. Mokėti bent dvi užsienio kalbas, vieną iš jų - anglų kalbą (laisvai kalbėti ir rašyti). Pageidautina turėti anglų kalbos vertėjo kvalifikaciją.
3. Gerai žinoti diplomatinio protokolo pagrindus.
4. Turėti bendravimo su valstybės institucijomis, visuomene ir kitų šalių atstovais įgūdžių. Pageidautina turėti tokio bendravimo patirties.
5. Turėti gerus darbo su kompiuteriu įgūdžius- mokėti apdoroti duomenų bazes, rengti pristatymus, atlikti duomenų paiešką internete.
6. Sugebėti savarankiškai rengti dokumentus (apžvalgas, pažymas, protokolus, ataskaitas, notas, raštus ir kt.).
7. Būti darbščiam, pareigingam ir kūrybiškam, turėti stiprų atsakomybės jausmą bei organizacinių gabumų ir patirties. Pageidautina turėti tarptautinio administravimo patirties.
8. Sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, pasirinkti darbo metodus, laiku ir tinkamai atlikti užduotis ir atsakyti už pavestą darbo sritį.
9. Sugebėti apibrėžti ir įvertinti problemas bei greitai rasti teisingus sprendimus mažai pažįstamoje srityje.
10. Mokėti savarankiškai kaupti, apibendrinti, analizuoti informaciją ir rengti išvadas.
11. Žinoti pagrindines užsienio politikos aktualijas, Lietuvos Respublikos užsienio politikos prioritetus.
12. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos bei ministerijos veiklą.
13. Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas.
14. Laikytis profesinės etikos reikalavimų.
Pagrindinės funkcijos:
1. Atlikti departamento direktoriaus asistento funkcijas.
2. Redaguoti siunčiamų raštų ir notų kalbą, iš jų anglų kalba. Esant būtinybei atlikti ribotas lietuvių-anglų-lietuvių kalbų vertėjo funkcijas.
3. Registruoti departamento siunčiamus raštus, tvarkyti raštvedybą, bylų nomenklatūrą bei organizuoti archyvinės medžiagos tvarkymą.
4. Kaupti, sisteminti, analizuoti ir teikti informaciją pavestais bendraisiais departamento kompetencijos klausimais (Lietuvoje akredituoto diplomatinio korpuso sąrašas ir eiliškumo tvarka, įvairūs statistiniai duomenys diplomatinio atstovavimo srityje, departamento organizuojamų arba koordinuojamų renginių dalyvių sąrašai ir kt.).
5. Vykdyti departamento administratoriaus funkcijas.
6. Departamento direktoriui arba jį pavaduojančiam darbuotojui pavedus atlikti kitas funkcijas.
Pretendentai privalo asmeniškai Personalo departamentui pateikti šiuos dokumentus:
1. Prašymą dalyvauti konkurse;
2. Asmens tapatybę, pilietybę ir amžių patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;
3. Išsilavinimą patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;
4. Socialinio draudimo pažymėjimą ( jeigu toks yra) ir jo kopiją;
5. Gyvenimo aprašymą;
6. Pretendento anketą;
7. Nuotrauką (3x4).
Dokumentai priimami nuo 9 iki 11.30 val. iki liepos 11 d. adresu: URM Mokymo ir tobulinimosi skyrius, J.Tumo-Vaižganto 2, Vilnius. Telefonai pasiteirauti: 236 24 26, 236 24 41.