Pareigybės pavadinimas:
Personalo departamento Personalo skyriaus vyresnysis specialistas
Lygis: A
Kategorija: 10
Specialieji reikalavimai:
1. Turėti aukštąjį universitetinį, pageidautina teisinį, išsilavinimą.
2. Išmanyti administracinę, darbo teisę, darbo sutarčių rengimo ir įforminimo procedūras.
3. Mokėti bent dvi užsienio kalbas (viena iš jų – anglų).
4. Išmanyti teisės aktų projektų rengimo taisykles, dokumentų rengimo bei įforminimo taisykles.
5. Mokėti gerai dirbti kompiuteriu.
6. Turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma “slaptai”.
7. Mokėti kaupti, apibendrinti, analizuoti informaciją ir rengti išvadas.
8. Sugebėti pavestą darbą atlikti savarankiškai, analitiškai įvertinti ir apibrėžti problemas, rasti sprendimus įvairiose situacijose, padalinio vadovui kontroliuojant tik kolektyvinį rezultatą.
9. Turėti specialių darbo ir jo koordinavimo įgūdžių, sugebėti savarankiškai rengti atitinkamus dokumentus (apžvalgas, pažymas, protokolus, ataskaitas, raštus ir kt.), atsakyti už tam tikrą darbo sritį.
10. Žinoti pagrindines užsienio politikos aktualijas, Lietuvos Respublikos užsienio politikos prioritetus.
11. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos bei ministerijos veiklą.
12. Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas.
13. Laikytis profesinės etikos reikalavimų.
14. Gebėti bendrauti, būti kūrybiškam, darbščiam, nepriekaištingo elgesio ir pareigingam.
Pagrindinės funkcijos:
1. Pagal savo kompetenciją padėti tvarkyti Valstybės tarnautojų registro duomenų bazę.
2. Rengti darbo sutarčių projektus, įsakymų bei potvarkių dėl darbuotojų skyrimo bei perkėlimo į kitas pareigas ar atleidimo iš darbo, diplomatinio rango suteikimo ir kitus su VT statusu susijusių dokumentų projektus.
3. Registruoti įsakymus ir potvarkius, formuoti skyriaus bylas pagal patvirtintą nomenklatūrą
4. Formuoti ir tvarkyti darbuotojų asmens bylas.
5. Savo kompetencijos srityje rengti informacinę analitinę ir statistinę medžiagą ataskaitoms.
6. Rengti tarnybines pažymas bei atsakymus į oficialius raštus.
7. Skelbti savo kompetencijos ribose informaciją Personalo departamento puslapyje.
Pretendentai privalo asmeniškai Personalo departamentui pateikti šiuos dokumentus:
1. Prašymą dalyvauti konkurse;
2. Asmens tapatybę, pilietybę ir amžių patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;
3. Išsilavinimą patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;
4. Socialinio draudimo pažymėjimą ( jeigu toks yra) ir jo kopiją;
5. Gyvenimo aprašymą;
6. Pretendento anketą;
7. Nuotrauką (3x4).
Dokumentai priimami nuo 9 iki 11.30 val. iki rugpjūčio 15 d. adresu: URM Mokymo ir tobulinimosi skyrius, J.Tumo-Vaižganto 2, Vilnius. Telefonas pasiteiravimui 236 24 41.