Pareigybės pavadinimas:
Personalo departamento Personalo skyriaus vyresnysis specialistas
Lygis: A
Kategorija: 10
Specialieji reikalavimai:
1. Turėti aukštąjį universitetinį, pageidautina teisinį, viešojo administravimo išsilavinimą.
2. Mokėti bent dvi užsienio kalbas ( viena iš jų – anglų ).
3. Mokėti savarankiškai kaupti, apibendrinti, analizuoti informaciją ir rengti išvadas, protokolus, ataskaitas bei apžvalgas.
4. Sugebėti pavestą darbą atlikti savarankiškai, analitiškai įvertinti ir apibrėžti problemas, rasti sprendimus, susidariusius įvairioms vidutinio sudėtingumo situacijoms, padalinio vadovui kontroliuojant tik galutinį rezultatą.
5. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Valstybės tarnybos, Diplomatinės tarnybos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės bei diplomatinę tarnybą ir darbo santykių reguliavimą.
6. Išmanyti teisės aktų projektų rengimo taisykles, dokumentų rengimo bei įforminimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu.
7. Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas.
8. Laikytis profesinės etikos reikalavimų.
9. Gebėti bendrauti.
Pagrindinės funkcijos:
1. Pagal savo kompetenciją padėti tvarkyti Valstybės tarnautojų registro duomenų bazę.
2. Kiekvieną mėnesį atnaujinti etatų sąrašą.
3. Rengti darbo sutarčių projektus, įsakymų bei potvarkių dėl darbuotojų skyrimo bei perkėlimo į kitas pareigas ar atleidimo iš darbo, diplomatinio rango suteikimo ir kitus su VT statusu susijusių dokumentų projektus.
4. Registruoti įsakymus ir potvarkius, formuoti skyriaus bylas pagal patvirtintą nomenklatūrą
5. Formuoti ir tvarkyti darbuotojų asmens bylas.
6. Tvarkyti darbuotojų socialinio draudimo pažymėjimus.
7. Savo kompetencijos srityje rengti informacinę analitinę ir statistinę medžiagą ataskaitoms.
8. Rengti tarnybines pažymas bei atsakymus į oficialius raštus.
9. Skelbti savo kompetencijos ribose informaciją Personalo departamento puslapyje.
10. Vykdyti kitas Personalo departamento direktoriaus ir Personalo skyriaus vedėjo
užduotis.
Pretendentai privalo asmeniškai personalo departamentui pateikti šiuos dokumentus:
1. Prašymą dalyvauti konkurse;
2. Asmens tapatybę, pilietybę ir amžių patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;
3. Išsilavinimą patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;
4. Socialinio draudimo pažymėjimą ( jeigu toks yra) ir jo kopiją;
5. Gyvenimo aprašymą;
6. Pretendento anketą;
7. Nuotrauką (3x4).
Dokumentai priimami nuo 9.00 iki 11.30 val. 14 kalendorinių dienų nuo paskelbimo spaudoje dienos adresu: URM Mokymo ir tobulinimosi skyrius, J.Tumo-Vaižganto 2, Vilnius. Telefonai pasiteirauti: 236 24 26 arba 236 24 41.