URM komentaras dėl Valstybės kontrolės audito išvadų
Valstybės kontrolei atlikus Užsienio reikalų ministerijos 2013 metų finansinį (teisėtumo) auditą, ministerija pateikia paaiškinimus apie auditorių išvadas.
Sutinkame su Valstybės kontrolės siūlymu atskirai reglamentuoti ypatingos svarbos tarptautiniams renginiams skirtų lėšų panaudojimą. Įgyta patirtis pirmininkaujant tarptautinėms organizacijoms rodo, kad tai leistų užtikrinti didesnį lankstumą, įgyvendinant tokiems renginiams keliamus aukštus reikalavimus.
Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai aukšto lygio susitikimų laikinieji darbuotojai (ryšio pareigūnai) buvo pasitelkti atsižvelgiant į anksčiau ES Tarybai pirmininkavusių valstybių patirtį ir į Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai poreikius. Aukšto lygio susitikimuose dirbo jau apmokyti ir patirties turintys ryšio pareigūnai, pasirengę darbą pradėti bet kuriuo paros metu visą pirmininkavimo laikotarpį.
Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento (STGD) įklijos yra aukščiausios kategorijos saugūs blankai, kurių gamybai ir personalizavimui yra naudojamos specifinės technologijos ir medžiagos. Tokių dokumentų gamyba trunka mažiausiai 9 mėnesius, būtina turėti saugias tokių dokumentų atsargas mažiausiai vieneriems metams. Aukščiausios kategorijos blankų gamybos specifika bei viešųjų pirkimų procedūrų reikalavimai sąlygoja visų saugių blankų pirkimo centralizavimą. Tokiu būdu būtų koncentruojami ekspertiniai gebėjimai, taupomos valstybės lėšos ir užtikrinamas procedūrų laikymasis. Todėl pritariame Valstybės kontrolės pateiktoms rekomendacijoms ir pasisakome ne tik už STGD, bet visų saugių blankų (diplomatinių pasų blankų, vizų įklijų, asmens grįžimo pažymėjimų ir kitų dokumentų) viešųjų pirkimų centralizavimą, racionaliau išnaudojant specifines ekspertines Valstybinės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos ir Asmens dokumentų išrašymo centro kompetencijas.
2009 m. Vyriausybės nutarimu viešosios įstaigos „Europos informacijos centras“ teisės ir pareigos perduotos Užsienio reikalų ministerijai. Ministerija vykdė Vyriausybės prisiimtus įsipareigojimus Europos Komisijai dėl „Europos informacijos centro“ veiklos. Taip pat pagal Vyriausybės nutarimą likvidavo „Europos informacijos centrą“. Jo likvidavimas buvo finansuojamas URM lėšomis, nes „Europos informacijos centras“ negalėjo kaupti jokių lėšų.
Užsienio reikalų ministerija, atsižvelgdama į Valstybės kontrolės valstybinio audito ataskaitoje pateiktus pastebėjimus ir rekomendacijas, yra patvirtinusi Valstybės kontrolės rekomendacijų įgyvendinimo planą ir šiuo metu taiso nurodytus trūkumus. Ministerija pažymi, kad Valstybės kontrolės atliktas auditas prisidės prie nuolatinių pastangų efektyvinti ministerijos veiklą ir taupyti valstybės biudžeto lėšas.