Skelbimai

2027 m. pirmąjį pusmetį Lietuva pirmininkaus Europos Sąjungos Tarybai – tai vienas svarbiausių mūsų šalies tarptautinių įvykių. Kviečiame tapti šios išskirtinės komandos dalimi ir savo darbu prisidėti prie sėkmingo Lietuvos pirmininkavimo Lietuvos nuolatinėje atstovybėje prie Jungtinių Tautų biuro ir kitų tarptautinių organizacijų Ženevoje.

Darbo vieta: Ženeva, Šveicarijos Konfederacija.

Darbo sutarties terminas: terminuota darbo sutartis ( iki 2027 m. liepos 31 d.).

Mes siūlome:

• Pareiginę algą 2804 Eur (neatskaičius mokesčių);
• Mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis1799,92 Eur (t. y. 604 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento);
• Sveikatos draudimą.

Reikalavimai pareigybei:

• turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

Pagrindinės funkcijos:

• padėti atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
• atsiliepti telefinu, administruoti skambučius;
• teikti bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengti atsakymus į paklausimus;
• pagal kompetenciją susirašinėti su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
• registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoti ir siusti dokumentus, tvarkyti protokolinę korespondenciją ir vykdyti kitas dokumentų valdymo funkcijas;
• pagal kompetenciją rengti raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

• formuoti atstovybės dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą bei tvarkyti archyvą;

• stebėti žiniasklaidos pranešimus, platinti atstovybės pranešimus žiniaskaidoje ;
• platinti Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
• atnaujinti ir skelbti informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
• atlikti vertimus raštu;
• sudaryti ir nuolat atnaujinti atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
• padėti tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
• prisidėti prie susitikimų, renginių, priėmimų ir vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
• aprūpinti darbuotojus darbui reikalingomis priemonėmis ir prekėmis;
• vykdyti kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Privalumai:

• komunikacijos socialiniuose tinkluose (X, LinkedIn) patirtis;
• patirtis dirbant su Canva, Clipchamp kuriant kvietimus;;
• patirtis administruojant kviestinių svečių sąrašus ir koordinuojant jų valdymą renginių metu;
• prancūzų kalbos mokėjimas B2 lygiu.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje iki 2026 m. liepos 22 d. elektroniniu paštu mission.ch@mfa.lt turi pateikti:

• gyvenimo aprašymą (CV), kuriame nurodyti ir užsienio kalbų mokėjimo lygiai;
• motyvacinį laišką;
• išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas;

Su atranką laimėjusiu kandidatu bus sudaryta terminuota darbo sutartis, gavus teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija.

Pokalbiai su atrinktais kandidatais vyks nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Į pokalbį pakviesti kandidatai bus informuoti elektroniniu paštu.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu mission.ch@mfa.lt