Civilinė metrikacija

Gimimo, santuokos, ištuokos apskaita

Lietuvos Respublikos piliečiams užsienio valstybėje gimus vaikui, užsienio valstybėje sudarius arba nutraukus santuoką, šie civilinės būklės akto įrašai turi būti įtraukiami į apskaitą Lietuvoje.

Tai atliekama kreipiantis į ambasadą arba Lietuvoje civilinės metrikacijos įstaigoje pagal gyvenamąją vietą. Jeigu asmuo neturi gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje,  civilinės būklės akto įrašas apskaitomas paskutinės gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje civilinės metrikacijos įstaigoje arba Vilniaus miesto civilinės metrikacijos įstaigoje. Ambasadai pateikti dokumentai  yra persiunčiami apskaitymui į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Teisės departamento Civilinės metrikacijos skyrių (vidutinė dokumentų tvarkymo trukmė yra apie 1,5 mėnesio).  

Norint įtraukti į apskaitą vaiko gimimą, sudarytą santuoką, būtina pateikti tai patvirtinantį užsienio valstybės institucijos išduotą liudijimą arba atitinkamą išrašą. Dokumentas turi būti patvirtintas pažyma Apostille arba legalizuotas ir išverstas į lietuvių kalbą, išskyrus atvejus, kai pateikiamas daugiakalbis išrašas iš civilinės būklės akto įrašo (pranc. extrait de l’acte de naissance/mariage plurilingue), atitinkantis 1976-09-08 Vienos Konvenciją. Prancūzijoje išduoti  dokumentai pažyma Apostille tvirtinami apeliaciniame teisme (pranc. Cour d’appel) pagal dokumento išdavimo vietą.

Lietuvoje apskaičius vaiko gimimą, sudarytą arba nutrauktą santuoką, civilinės metrikacijos įstaiga (nuolat negyvenantiems Lietuvoje – Vilniaus miesto civilinės metrikacijos skyrius), asmeniui pareikalavus, išduoda atitinkamą liudijimą. Jeigu pageidaujate liudijimą gauti paštu, kartu su dokumentais pateikite sau adresuotą voką su pašto ženklu. Dėl mokesčio už dokumento pareikalavimą teirautis el. paštu arba telefonu.

Gimimo įtraukimas į apskaitą

Ambasadai reikia pateikti šiuos dokumentus:

• vaiko tėvų asmenybę liudijančius dokumentus - Lietuvos Respublikos pasą, užsienio šalies piliečio pasą,  asmens be pilietybės dokumentą  arba atitinkamą asmens tapatybės kortelę;
• vaiko gimimo liudijimą (patvirtintą pažyma Apostille arba legalizuotą bei išverstą į lietuvių kalbą) arba išrašą iš civilinės būklės akto įrašo įvairiomis kalbomis (pranc. extrait de l‘acte de naissance plurilingue). Išrašų iš civilinės būklės akto įrašo tvirtinti pažyma Apostille ir versti į lietuvių kalbą nereikia;
• jei susituokę, tėvų santuokos liudijimą, išduotą  Lietuvos Respublikoje;
• užpildytą prašymą įtraukti į apskaitą vaiko, gimusio užsienio valstybėje, gimimą.

Santuokos įtraukimas į apskaitą

Ambasadai reikia pateikti šiuos dokumentus:

• Lietuvos Respublikos piliečio pasą  arba asmens tapatybės kortelę;
• sutuoktinio pasą arba asmens tapatybės kortelę;
• užpildytą prašymą įtraukti santuoką į apskaitą;
• santuokos liudijimą, patvirtintą pažyma Apostille su vertimu į lietuvių kalbą arba išrašą iš civilinės būklės akto įrašo įvairiomis kalbomis (pranc. extrait de l’acte de mariage plurilingue). Išrašų iš civilinės būklės akto įrašo tvirtinti pažyma Apostille ir versti į lietuvių kalbą nereikia;
• jei sutuoktinis (sutuoktiniai) anksčiau buvo sudaręs santuoką, Lietuvos Respublikos pilietis (pilietė) pateikia ištuokos liudijimo kopiją, o užsienio valstybės pilietis (pilietė) - dokumentą, liudijantį  santuokos nutraukimą arba atitinkamą išrašą iš civilinės būklės akto įrašo įvairiomis kalbomis (pranc. extrait de l’acte de mariage plurilingue) su įrašu apie ištuoką.
• jei po santuokos keičiama pavardė, užpildytą prašymą pakeisti 16 m. sulaukusio asmens vardą ir (ar) pavardę.

Ištuokos įtraukimas į apskaitą

Ambasadai reikia pateikti šiuos dokumentus:

• Lietuvos Respublikos piliečio pasą  arba asmens tapatybės kortelę (arba notariškai patvirtintą kopiją);
• Buvusio sutuoktinio pasą  arba asmens tapatybės kortelę (jei gali pateikti);
• užpildytą  prašymą įtraukti ištuoką į apskaitą;
• Ištuokos liudijimą arba įsiteisėjusį užsienio valstybės teismo sprendimą nutraukti santuoką, kuris turi būti patvirtintas pažyma Apostille arba legalizuotas ir išverstas į lietuvių  kalbą.

Naudingos nuorodos

• Vertėjų sąrašas
• URM informacija apie užsienyje sudarytų civilinės būklės aktų registravimą
• Civilinis kodeksas
• Civilinės metrikacijos taisyklės
• Metrikacijos paslaugų informacinė sistema